Informacje dotyczace przetwarzania danych osobowych
INFORMACJE OGÓLNE
Od 25 maja 2018 r. stosowane jest Rozporzadzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiazku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz. Urz. UE. L Nr 119, w skrócie: RODO. RODO nakazuje, aby podmiot decyduj±cy o tym, w jaki sposób i w jakim celu przetwarzane s± dane osobowe, czyli tzw. administrator danych, przekazał Państwu informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania danych osobowych.
ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Państwa danych osobowych (dalej jako: „Administrator") jest Stowarzyszenie Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych z siedzib± przy ul. Rajska 26, 32-048 Jerzmanowice, NIP: 9441862008, REGON: 357106360, KRS: 0000108817, tel/fax 012 38 95 098 , strona internetowa: www.ognisko.jerzmanowice-przeginia.pl; e-mail: sripon@wp.pl.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych można uzyskać informację, kontaktujac się z Inspektorem Ochrony Danych - Kornelia Zaporowska w następuj±cej formie:
1. za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłajac informację na adres e-mail:
kornelia@informatics.jaworzno.pl;
2. listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora danych:
ul. Rajska 26, 32-048 Jerzmanowice
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane sa przetwarzane w celu prowadzenia Środowiskowego Domu Samopomocy- Ogniska Terapeutycznego
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Państwa dane osobowe będa przechowywane:
1. Przez okres wynikajacy z przepisów prawa zwi±zany z archiwizacja;
2. Do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotycza, jeśli dane sa przetwarzane w oparciu o wyrażona zgodę;
3. Przez okres trwania umowy oraz po zakończeniu trwania takiej umowy w celu pełnego rozliczenia się stron z warunków umowy, w tym do czasu upływu terminu przedawnienia się roszczeń z takiej umowy (w zależności od rodzaju umowy – zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.), a w zakresie rozliczeń z urzędem skarbowym przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych, tj. 5 lat od końca roku podatkowego, w którym pojawiła się konieczność zapłaty podatku z tytułu świadczonych na Państwa rzecz usług.
ODBIORCY DANYCH
Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem danych w zakresie realizacji na Państwa rzecz usług oraz podmioty realizujące usługi na rzecz Administratora danych – każdorazowo będą zawierane wówczas umowy powierzenia. Państwa dane w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa mogą zostać ujawnione poprzez przesłanie uprawnionym podmiotom.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA OBSZAR EOG
Administrator danych nie zamierza przekazywać Państwa danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. obszar obejmujący kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZ±
Informujemy, że przysługuj± Państwu następujące prawa dotyczące danych osobowych:
1. dostępu do danych osobowych, tj. uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza Państwa dane, a jeśli tak, to w jakim zakresie, w tym do uzyskania kopii tych danych,
2. sprostowania lub uzupełniania danych osobowych, w przypadku, gdy Państwa zdaniem są one nieprawidłowe lub niekompletne,
3. ograniczenia przetwarzania danych, tj. nakazania przechowywania danych dotychczas zebranych przez Administratora i wstrzymania dalszych operacji na danych,
4. usunięcia danych, o ile przepisy prawa nie obligują Administratora do ich dalszego przetwarzania,
5. przeniesienia danych osobowych, tj. przesłania danych innemu Administratorowi lub przesłania ich do Państwa,
6. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie danych odbywa się, w oparciu o wyrażoną zgodę - z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych oraz z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,
8. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem prawa.
PODSTAWA PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podstawa prawna przetwarzania danych w zakresie działań stanowiących główny cel Administratora wynika w szczególności z n/w przepisów prawa:
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
• ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach;
• ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
• ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
• aktów wykonawczych.
W pozostałych przypadkach dla podmiotów obsługujacych Administratora lub osób administrujących na podstawie upoważnienia podstawami są:
• umowa cywilno-prawna - wymagane jest podanie przez Państwa danych wskazanych w formularzu umowy. Dopuszczalny zakres zbierania i przetwarzania danych jest zakresem minimalnym. Podanie tych danych przy zawieraniu umowy nie jest wymogiem ustawowym, jednak wiąże się z obowiązkiem Administratora związanym z potwierdzeniem zgodności podanych przez danych w celu zawarcia, jak i wykonania umowy. Bez tych danych nie będziemy mogli realizować zawartej umowy. Dodatkowo możemy prosić o podanie danych opcjonalnych, których nie podanie znacząco utrudni lub spowoduje brak możliwości kontaktu z Państwem (np. numer telefonu lub e-mail), ale nie wpłynie na możliwość zawarcia umowy. Dane które Państwo podaja sa także niezbędne do wystawienia Państwu faktury lub rachunku;
• umowa o pracę – podanie danych wynika bezpośrednio z przepisów prawa - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
• dobrowolna zgoda.
INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI
Państwa dane jeżeli będa przetwarzane w sposób zautomatyzowany to tyko wyłacznie na podstawie Państwa dobrowolnej zgody; w tym również profilowane, co oznacza. Decyzje wywołujące wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób na Państwa istotnie wpływające nie będa oparte jednak wyłacznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie będa wiazały się z automatycznym podejmowaniem decyzji.